Tugas 7

MANAJEMEN & ORGANISASI (TUGAS 7)

Bentuk-bentuk perencanaan yaitu :

TUJUAN

Tujuan adalah cita-cita dan impian yang hendak diraih oleh suatu organisasi di masa depan. Tugas untuk mencapai tujuan organisasi tersebut dibebankan kepada seorang manajer. Mengingat pentingnya penetapan tujuan sebagai bagian dari fungsi perencanaan, dibutuhkan manajer yang mempunyai visi, pengalaman dan wawasan yang luas. Oleh karena itu, sebelum menjalankan dan mengarahkan kegiatan organisasi, seorang manajer harus secara jelas menetapkan tujuan.

Contohnya :

 Tujuan Pogram Studi Teknik mesin Universitas Gunadarma meliputi :

1. Menyelengarakan pendidikan dan pelatihan dalam mengaplikasikan prinsip dasar matematika, ilmu

pengetahuan dan keteknikan untuk menyelesaikan masalah terstruktur dalam bidang teknik mesin.

2. Menyelengarakan pendidikan dan pelatihan dalam mengkombinasikan pengetahuan dasar dan

prinsip keteknikan dengan teknik modern untuk menyelesaikan masalah realistik tidak terstruktur yang muncul dalam teknik mesin.

STRATEGI

Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah aktivitas dalam kurun waktu tertentu.

Di dalam strategi yang baik terdapat koordinasi tim kerja, memiliki tema, mengidentifikasi faktor pendukung yang sesuai dengan prinsip-prinsip pelaksanaan gagasan secara rasional, efisien dalam pendanaan, dan memiliki taktik untuk mencapai tujuan secara efektif.

Strategi dibedakan dengan taktik yang memiliki ruang lingkup yang lebih sempit dan waktu yang lebih singkat, walaupun pada umumnya orang sering kali mencampuradukkan ke dua kata tersebut

      Contohnya :

• Pendidikan

Meningkatkan mutu akademik sesuai dengan baku mutu akademik nasional.

 Meningkatkan kompetensi sumberdaya manusia, baik tenaga akademik maupun tenaga pendukung.

• Pengabdian kepada masyarakat

 Meningkatkan link&match dengan dunia industry.

 Meningkatkan kegiatan transfer teknologi untuk kepentingan masyarakat terutama disekitar

lingkungan kampus.

KEBIJAKAN

Kebijakan adalah rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara bertindak ^[1]. Istilah ini dapat diterapkan padapemerintahan, organisasi dan kelompok sektor swasta, serta individu. Kebijakan berbeda dengan peraturan dan hukum. Jika hukum dapat memaksakan atau melarang suatu perilaku (misalnya suatu hukum yang mengharuskan pembayaran pajak penghasilan), kebijakan hanya menjadi pedoman tindakan yang paling mungkin memperoleh hasil yang diinginkan.

Kebijakan atau kajian kebijakan dapat pula merujuk pada proses pembuatan keputusan-keputusan penting organisasi, termasuk identifikasi berbagai alternatif seperti prioritas program atau pengeluaran, dan pemilihannya berdasarkan dampaknya. Kebijakan juga dapat diartikan sebagai mekanisme politis, manajemen, finansial, atau administratif untuk mencapai suatu tujuan eksplisit.

Contohnya :

Departemen Pendidikan Nasional mencanangkan paradigma baru manajemen perguruan tinggi. Ditekankan di dalam paradigma baru tersebut bahwa otonomi atau kemandirian institusi perguruan tinggi yang dilandaskan pada akuntabilitas, evaluasi, dan akreditasi yang pada gilirannya bermuara pada peningkatan kualitas secara berkelanjutan merupakan hal yang perlu segera direalisasikan.

Mengacu pada kondisi di atas dan kebijakan yang diambil pihak pemerintah, Universitas Gunadarma merasa perlu untuk melaksanakan sistem penjaminan mutu yang sistematis, terpadu, dan berkelanjutan. Butir mutu proses pembelajaran adalah salah satu dari 10 (sepuluh) butir mutu pendidikan tinggi (Ditjen Dikti, 2003).

PROSEDUR

Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang harus dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang sama agar selalu memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama (contohnya prosedur kesehatan dan keselamatan kerja).

Lebih tepatnya, kata ini bisa mengindikasikan rangkaian aktivitas, tugas-tugas, langkah-langkah, keputusan-keputusan, perhitungan-perhitungan dan proses-proses, yang dijalankan melalui serangkaianpekerjaan yang menghasilkan suatu tujuan yang diinginkan, suatu produk atau sebuah akibat. Sebuah prosedur biasanya mengakibatkan sebuah perubahan.

      Contohnya :

Prosedur Pendaftaran universitas gunadarma

Mahasiswa melihat jadwal kursus atau workshop yang ditawarkan melalui website masing masing lembaga pengembangan atau melalui loket pendaftaran kursus dan workshop yang berlokasi di Kampus Depok, Gedung 4 Lantai 1 (Loket 21 s/d 24). Bila berminat, mahasiswa dapat mendaftarkan diri ke loket dan akan mendapatkan blanko sesuai dengan kursus atau workshop yang akan diikuti. Setelah mendapatkan blanko, mahasiswa diwajibkan membayar biaya kursus dan/atau workshop melalui Bank DKI Kampus D Depok, Kampus G Kelapa Dua atau Kampus C Salemba 53.

 PERATURAN

Manusia merupakan mahluk sosial sehingga dalam kesehariannya selalu berhubungan dengan manusia-manusia yang lain. Karena seringnya terjadi interaksi anatar manusia tersebut, maka dibutuhkan sesuatu yang bersifat mengatur dan mengikat manusia-manusia tersebut untuk selalu mematuhi aturan yang telah ditetapkan. Peraturan dibuat untuk mengatur manusia – manusia yang terdapat dalam satu kelompok untuk menghindari sikap brutal, mau menang sendiri, dll.

      Contohnya :

TATA TERTIB KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS GUNADARMA

Dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan penyelenggaraan tugas pokok Universitas Gunadarma, diperlukan suasana yang tertib di dalam kehidupan kampus. Untuk menjamin dan memelihara suasana tersebut ditetapkan Tata Tertib Kehidupan Kampus bagi mahasiswa Universutas Gunadarma. Adapun Tata Tertib Kehidupan Kampus yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

Pasal 1

Yang dimaksud dengan mahasiswa Universitas Gunadarma adalah mereka yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa Universitas Gunadarma melalui seleksi penerimaan mahasiswa baru, telah meyelesaikan segala persyaratan administratif yang diwajibkan, terdaftar / aktif pada semester yang berjalan, bukan termasuk alumni (yang telah menyelesaikan studinya di Universitas Gunadarma).

PROGRAM

rancangan mengenai asas serta usaha (dl ketatanegaraan, perekonomian, dsb) yg akan dijalankan: beberapa partai menyetujui — pemerintah; Komp urutan perintah yg diberikan pada komputer untuk membuat fungsi atau tugas tertentu;

  akademik program dl sistem persekolahan yg hanya mempersiapkan sejumlah mata pelajaran yg diperuntukkan bagi siswa yg ingin melanjutkan studi;
  akselerasi seperangkat kegiatan kependidikan yg diatur demikian rupa sehingga dapat dilaksanakan oleh anak didik dl waktu yg lebih singkat dr biasa;
  penanggalan program yg mengharuskan produsen kendaraan bermotor menggunakan komponen buatan dl negeri secara bertahap;

      Contohnya :

Program study universitas Gunadarma :

• Fakultas Ekonomi terdspst jurusan Akuntasi, Manajemen.
• Fakultas Teknologi Industri terdapat jurusan Elektro, Teknik Industri, informatika, mesin.
• Fakultas Psikologi terdapat jurusan Psikologi.

FALSAFAH

anggapan, gagasan, dan sikap batin yg paling dasar yg dimiliki oleh orang atau masyarakat; pandangan hidup.

      Contohnya :

• universitas gunadarma adalah universitas swasta yg terbaik.

JADWAL

Definisi jadwal pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja.

Contohnya :

di stidentsite sudah tercantum bnyak jadwal seperti praktikum ,kuliah dan lain2.

UNDANG-UNDANG

undang-undang adalah hukum yang telah disahkan oleh badan legislatif atau unsur pemerintahan yang lainnya. Sebelum disahkan, undang-undang disebut sebagai rancangan Undang-Undang. Undang-undang berfungsi untuk digunakan sebagai otoritas, untuk mengatur, untuk menganjurkan, untuk menyediakan (dana), untuk menghukum, untuk memberikan, untuk mendeklarasikan, atau untuk membatasi sesuatu.

      Contohnya:

Berdasarkan Undang-undang Nomor 14 Tabun 2005 tentang Guru dan Dosen yang menyebutkan bahwa Dosen wajib memiliki Kualifikasi Akademik, Sertifikat Pendidik, Sehat Jasmani dan Rohani dan memiliki kualifikasi lain yang dipersyaratkan Satuan Pendidikan Tinggi, maka untuk menunjang hal tersebut, Universitas Gunadarma bekerjasama dengan Asosiasi Dosen Indonesia (AD I) DKI Jakarta menyelenggarakan  Seminar Nasional “Peran Pemerintah dan Perguruan Tinggi dalam Meningkatkan
Mutu dan Kompetensi Dosen Melalui Program SertifIkasi” pada tanggal 15 Juli 2008 bertempat di Auditorium Universitas Gunadarma Depok.

TAKTIK

rencana atau tindakan yg bersistem untuk mencapai tujuan; pelaksanaan strategi; siasat

      Contohnya:

pesapkbola universitas gunadarma memiliki berbagai taktik sebagai berikut :

Taktik mencari tempat kosong di antara pemain lawan.
 Taktik melakukan gerakan tersusun, baik yang membawa bola maupun tidak (memanfaatkan lebar lapangan).
Taktik bermain ketat (jeli melihat peluang).

MISI

perutusan yg dikirimkan oleh suatu negara ke negara lain untuk melakukan tugas khusus dl bidang diplomatik, politik, perdagangan, kesenian, dsb.

      Contohnya:

Universitas gunadarma memiliki misi sebagai berikut :

• Menghasilkan lulusan yang handal dan siap bersaing dibidang teknik mesin, khususnya pada

keahlian Manufaktur, Bahan, Termal/Fluida dan Mekatronika berbasis teknologi informasi.

• Menghasilkan lulusan yang mampu menjawab tantangan perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi umumnya, teknik mesin khususnya.

VISI

Visi adalah suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan – tujuan perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang. Visi itu tidak dapat dituliskan secara lebih jelas menerangkan detail gambaran sistem yang ditujunya, dikarenakan perubahan ilmu serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang tersebut.

            Contohnya:

Visi universitas Gunadarma adalah Menjadi program Studi Teknik Mesin berbasiskan teknologi informasi terkemuka di Indonesia.

Beberapa definisi kata mengenai:

• WEWENANG

Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar mencapai tujuan tertentu.

Dua pandangan yang saling berlawanan tentang sumber wewenang, yaitu:

1. Teori formal (pandangan klasik)
Wewenang merupakan anugrah, ada karena seseorang diberi atau dilimpahi hal tersebut. Beranggapan bahwa wewenang berasal dari tingkat masyarakat yang tinggi. Jadi pandangan ini menelusuri sumber tertinggi dari wewenang ke atas sampai sumber terakhir, dimana untuk organisasi perusahaan adalah pemilik atau pemegang saham.

2. Teori penerimaan (acceptance theory of authority)
Wewenang timbul hanya jika dapat diterima oleh kelompok atau individu kepada siapa wewenang tersebut dijalankan. Pandangan ini menyatakan kunci dasar wewenang oleh yang dipengaruhi (influencee) bukan yang mempengaruhi (influencer). Jadi, wewenang tergantung pada penerima (receiver), yang memutuskan untuk menerima atau menolak.

            Contohnya :

• Seorang dosen memberikan tugas terhadap siswa/inya untuk mengerjakan tugas yang mana harus dikumpulkan.

• TANGGUNG JAWAB

Tanggung jawab menurut kamus umum bahasa indonesia adalah keadaan wajib menanggung segala sesuatunya. Sehingga bertanggung jawab menurut kamus umum bahasa indonesia adalah berkewajiban menanggung, memikul jawab, menanggung segala sesuatunya atau memberikan jawab dan menanggung akibatnya.

    Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku atau  perbuatannya yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai wujudan kesadaran akan kewajibannya. Manusia pada hakikatnya adalah makhluk yang bertang­gung jawab.Disebut demikian karena manusia, selain merupa­kan makhluk individual dan makhluk sosial, juga merupakan makhluk ‘I’uhan. Manusia memiliki tuntutan yang besar untuk bertanggung jawab mengingat ia mementaskan sejumlah peranan dalam konteks sosial, individual ataupun teologis.

            Contohnya :

• Seorang ayah yang memiliki tanggung jawab unruk menafkahi keluarganya terutama menyekolahkan anaknya.

• PERTANGGUNG JAWABAN

Tanggung jawab menurut kamus umum Bahasa Indonesia adalah, keadaan wajib menanggung segala sesuatunya. Sehingga bertanggung jawab menurut kamus Bahasa Indonesia adalah berkewajiban menanggung, memikul jawab,mananggung segala sesuatunya, atau memberikan jawab dan menanggung akibatnya. 

Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku atau perbuatan yang disengaja maupun yang tidak di sengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai perwujudan kesadaran akan kewajibannya.

Tanggung jawab itu bersifat kodrati, artinya sudah menjadi bagian kehidupan manusia, bahwa setiap manusia pasti dibebani dengan tanggung jawab. Apabila ia tidak mau bertanggung jawab, maka ada pihak lain yang memaksakan tanggung jawab itu. Dengan demikian tanggung jawab itu dapat dilihat dari dua sisi, yaitu dari sisi pihak yang berbuat dan dari sisi kepentingan pihak lain.

            Contohnya :

• Seorang anak yang memiliki pertanggung jawaban atas sekolah karna telah disekolahkan oleh orangtuanya dan dia harus mempertanggungjawabkan prestasinya disekolah.

• DELEGASI

Delegasi adalah perwakilan atau utusan dengan proses penunjukan secara langsung maupun secara musyawarah untuk mengutusnya menjadi salah satu perwakilan suatu kelompok atau lembaga. Delegasi menurut Hukum Perdata adalah penyerahan ulang oleh yang berutang kepada orang lain yang selanjutnya wajib menunaikan ulang tadi kepada yang berutang. Delegasi tak meyebabkan pembaharuan utang, kecuali jika yang berpiutang membebaskan pihak pengutang pertama dari segala ikatan utang. Sedangkan pengertian dalam hukum tata negara Delegasi adalah pengoperan hak, tugas atau kewajiban oleh sesuatu badan pemerintahan kepada badan yang lebih rendah tingkatnya.

            Contohnya :

• Rector universitas gunadarma mengutus bagian kesiswaan untuk mewakili rapat antar kampus membahas mengenai kemahasiswaan.

• KOORDINASI

Menurut G.R. Terry koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron dan teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat, dan mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan. Sedangkan menurut E.F.L. Brech, koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan yang cocok dengan masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu sendiri (Hasibuan, 2007:85).

Menurut Mc. Farland (Handayaningrat, 1985:89) koordinasi adalah suatu proses di mana pimpinan mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai tujuan bersama.

Sementara itu, Handoko (2003:195) mendefinisikan koordinasi (coordination) sebagai proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

            Contonya:

• Fakultas Teknologi Industri berpartisipasi dalam kegiatan koordinasi implementasi kerjasama UG dengan Pemkot Depok pada Rabu 17 September 2014 bertempat di Auditorium gedung 4 lantai 6 kampus D, Jalan Margonda Raya No. 100 Depok.